Чтобы построить график в Visio, откройте набор фигур «Диаграммы и графики», перетащите на лист нужный тип диаграммы и введите значения в данных фигуры. Excel удобнее для расчётов, зато в Visio график проще встроить в сложную схему и дополнить стрелками, иконками и подписями.
Встроенные фигуры диаграмм
- Нажмите «Дополнительные фигуры» → «Бизнес» → «Диаграммы и графики».
- Выберите нужный тип: гистограмму, круговую диаграмму или линейный график.
- Перетащите фигуру на лист.
Редактирование данных
Фигуры графиков в Visio связаны с данными, поэтому диаграмма перестраивается при их изменении:
- щёлкните правой кнопкой по графику и выберите «Данные» → «Данные фигуры»;
- введите свои значения в открывшейся панели, и график обновится;
- для круговых диаграмм так же задаются доли секторов (набор параметров зависит от выбранной фигуры).
График в Visio не считает формулы: он показывает только те значения, которые вы ввели вручную или импортировали.
Импорт данных из Excel
Если у вас уже есть таблица, её можно подключить к схеме:
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Нажмите «Быстрый импорт» или «Связать данные с фигурами».
- Выберите файл Excel.
- После импорта перетащите строки данных на фигуры: они отобразят значения в виде индикаторов или подписей.
Подробнее о связи данных и фигур читайте в статьях связь рисунков с данными и как вставить таблицу Excel в Visio.
Когда Visio удобнее Excel
Visio имеет смысл выбрать в двух случаях:
- нужна инфографика, где график соседствует с иконками, стрелками и аннотациями, которые в Excel рисовать неудобно;
- график должен быть частью процесса, например показывать нагрузку на сервер прямо внутри сетевой диаграммы.
Диаграмма Ганта
Для управления проектами в Visio есть отдельный шаблон. Выберите «Расписание» → «Диаграмма Ганта»: в ней можно планировать задачи, задавать сроки и отслеживать процент выполнения на временной шкале. Другие виды расписаний описаны в статье расписания в Visio.