Хотя Excel лучше подходит для расчетов, Visio позволяет создавать графики, которые выглядят более профессионально и легко интегрируются в сложные схемы.
1. Использование встроенных фигур
- Нажмите Дополнительные фигуры -> Бизнес -> Графики и диаграммы.
- Выберите нужный тип: гистограмма, круговая диаграмма или линейный график.
- Перетащите фигуру на лист.
2. Редактирование данных
Фигуры графиков в Visio — это “умные” объекты. Чтобы изменить значения:
- Правый клик по графику -> Данные -> Данные фигуры.
- В открывшейся панели введите свои цифры. График перестроится автоматически.
- Для круговых диаграмм можно менять количество секторов и их процентное соотношение.
Важно: В отличие от Excel, графики в Visio не всегда умеют считать формулы. Они просто визуализируют те значения, которые вы ввели вручную или импортировали.
3. Импорт данных из Excel
Если у вас есть готовая таблица и вы хотите превратить её в схему Visio:
- Перейдите на вкладку Данные (Data).
- Нажмите Быстрый импорт или Связать данные с фигурами.
- Выберите ваш файл Excel.
- После импорта вы можете перетащить строки данных прямо на фигуры, и они отобразят значения в виде индикаторов или подписей.
4. Когда использовать Visio вместо Excel?
Инфографика
Когда нужно совместить график с красивыми иконками, стрелками и аннотациями, которые в Excel рисовать неудобно.
Связь с процессами
Когда график должен показывать, например, нагрузку на сервер прямо внутри сетевой диаграммы.
Диаграмма Ганта
Для управления проектами в Visio есть отдельный мощный инструмент. Найдите шаблон Расписание -> Диаграмма Ганта. Она позволяет планировать задачи, задавать сроки и отслеживать процент выполнения прямо на временной шкале.