Частая проблема в Visio: схема на экране выглядит отлично, а при печати она либо слишком мелкая, либо разрезается на несколько листов. Причина в том, что размер «рисунка» на экране может не совпадать с размером «бумаги» в принтере. Разберёмся, как настроить печать правильно.
1. Предварительный просмотр
Всегда начинайте с Файл -> Печать -> Предварительный просмотр. Здесь вы увидите пунктирные линии — это границы физических листов бумаги вашего принтера.
Совет: Чтобы не тратить бумагу, сначала сохраните документ в PDF через «Сохранить как». Если в PDF всё выглядит корректно, принтер напечатает так же. Если принтера нет под рукой, выберите в списке принтеров «Microsoft Print to PDF».
2. Как вписать схему в один лист
Если схема больше формата A4, а напечатать её нужно именно на одном листе:
- Нажмите правой кнопкой мыши по вкладке страницы внизу и выберите Параметры страницы (или откройте их из предварительного просмотра).
- Перейдите на вкладку Настройка печати (Print Setup).
- Выберите пункт Разместить не более чем на: и укажите
1стр. в ширину и1стр. в высоту. - Нажмите ОК. Visio сам подберёт масштаб, чтобы чертёж поместился на лист.
3. Печать большого чертежа на нескольких листах
Если вы создали чертёж формата A1, а принтер печатает только A4, Visio разобьёт его на сетку из листов A4 (тайлинг). Останется склеить листы по меткам.
- В окне «Параметры страницы» выберите Установить масштаб 100%.
- Проверьте «Размер бумаги принтера» (A4) и «Размер страницы рисунка» (A1).
- В предварительном просмотре вы увидите, как чертёж разбивается на «плитки».
4. Печать выделенного фрагмента
Если нужен не весь чертёж, а только его часть:
- Выделите мышкой нужные фигуры на листе.
- Нажмите Ctrl + P.
- В настройках печати в поле «Область печати» выберите Выделенный фрагмент.
5. Почему обрезаются края?
Принтеры не умеют печатать «в край» — им нужны поля для роликов (обычно около 5 мм). Если рамка стоит вплотную к краю листа в Visio, она будет обрезана.
- Решение: в «Параметрах страницы» сделайте размер страницы чертежа чуть меньше размера бумаги или увеличьте поля в настройках принтера.
Полезные настройки
Сетка и направляющие
Сетка холста на печать обычно не выводится. Если она всё же печатается, снимите галочку «Сетка» на вкладке Вид и проверьте параметры печати. Подробнее — в статье как убрать клетки в Visio.
Слои
В свойствах слоя можно снять галочку «Печать». Слой останется видимым на экране, но не попадёт на бумагу — удобно для заметок и черновиков.
Чёрно-белая печать
Если печатаете на чёрно-белом принтере, проверьте, как выглядят цветные заливки. Для лучшей контрастности включите режим «Черно-белый» в параметрах печати.
Важно: Качество печати (DPI) настраивается в свойствах самого принтера. Для сложных схем с мелким текстом выбирайте «Высокое качество».