В Visio есть четыре шаблона для планирования: временная шкала, диаграмма Ганта, диаграмма PERT и календарь. Ниже — для чего подходит каждый.
Временная шкала
Временная шкала удобна для отображения общего хода проекта в укрупнённом виде. На ней показываются основные события, вехи и комментарии.
Полезное свойство — разукрупнение: на главной шкале виден весь проект, а на дополнительных уточняются отдельные его этапы. Информация синхронизируется, то есть вехи с главной шкалы появляются и на расширенных.
Диаграмма Ганта
Эта диаграмма предназначена для детального управления проектом. На ней отслеживается взаимосвязь задач, распределяются ресурсы и ответственность.
Диаграмму можно создать с нуля или на основе данных временной шкалы. Затем данные дополняют подзадачами и зависимостями. Общие приёмы построения диаграмм описаны в статье как построить график в Visio.
Диаграмма PERT
PERT (Project Evaluation and Review Technique) применяют для управления проектами с учётом вероятностных факторов. Это метод анализа неопределённости, который позволяет составить график без точного знания всех деталей.
В Visio диаграммы PERT обычно строят вручную с упором на графическую часть, а расчёты выполняют внешними средствами.
Календарь
Календарь удобен для напоминаний о событиях. Основные объекты — встречи и события. Можно настроить язык, формат даты и времени. Поддерживается импорт из Microsoft Outlook.
Когда штатных средств мало
Для наглядного плана проекта шаблонов Visio обычно достаточно. Если нужны расчёт ресурсов, критический путь и контроль сроков, ведите расписание в специализированной системе управления проектами, а Visio используйте для визуализации. Если план должен обновляться вместе с данными, посмотрите, как работает связь рисунков с данными.