Чтобы вставить схему из Visio в Word, выделите её, скопируйте и вставьте в документ. Если схему нужно будет править, это лучший способ; если документ уйдёт на компьютеры без Visio, сохраните схему как рисунок. Ниже три варианта.
Способ 1. Прямое копирование
Лучший вариант, если схему потребуется редактировать позже.
- В Visio выделите нужную часть схемы или нажмите
Ctrl + A, чтобы выделить всё. - Скопируйте её сочетанием
Ctrl + C. - В Word поставьте курсор в место вставки и нажмите
Ctrl + V.
Если дважды щёлкнуть по схеме в Word, откроется интерфейс Visio для редактирования. О нюансах копирования читайте в статье как скопировать схему в Visio.
Способ 2. Вставка рисунком PNG или JPEG
Подходит для итоговых документов, которые откроют на компьютерах без Visio.
- В Visio выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите формат PNG или JPEG.
- В Word откройте «Вставка» → «Рисунки» и выберите сохранённый файл.
Если у вас только файл .vsdx, а Visio нет, картинку PNG можно получить онлайн-конвертером.
Способ 3. Экспорт в векторный формат EMF
Даёт хорошее качество при любом масштабе.
- Сохраните файл Visio в формате «Расширенный метафайл Windows» (EMF).
- Вставьте его в Word как обычный рисунок.
Рекомендации
- Масштабирование. Не растягивайте растровые изображения в Word: текст на схеме потеряет чёткость. Для лучшего результата используйте EMF.
- Обрезка. Если вокруг схемы много пустого места, воспользуйтесь инструментом «Обрезка» в Word или уменьшите страницу в Visio перед экспортом, как в статье как изменить размер листа.
- Обратное направление. Как перенести текст и таблицы из Word в схему, описано в статьях про вставку текста из Word и таблицы из Word или Excel.