Настольное приложение Microsoft Visio не входит ни в один стандартный домашний или базовый бизнес-пакет Microsoft 365. Visio — отдельный профессиональный продукт, который всегда продавался отдельно. Но экосистема Microsoft 365 предлагает несколько способов им пользоваться: базовую веб-версию и подписки Visio Plan 1 и Plan 2.
Пользователи видят Word, Excel, PowerPoint, но не могут найти иконку Visio в меню «Пуск». Ниже разобрано, что именно доступно в каждом случае.
1. Visio для интернета в рамках Microsoft 365
Если у вас коммерческая подписка (Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium или Enterprise E1, E3, E5), базовая версия Visio вам доступна без дополнительной платы. Она называется Visio в Microsoft 365, или Visio для интернета.
- Как получить доступ. Зайдите на office.com, войдите под рабочей учётной записью и выберите Visio в списке приложений.
- Что умеет. Просматривать файлы VSDX, совместно комментировать схемы и создавать базовые блок-схемы, диаграммы Венна и простые матрицы.
- Чего нет. Инженерных фигур (ГОСТ, электрика, планы зданий) и привязки данных из баз SQL к фигурам.
Пользователям домашних подписок Microsoft 365 Family и Personal эта веб-версия недоступна.
2. Visio Plan 1: веб-версия для профессиональной работы
Если базовой веб-версии не хватает, к учётной записи Microsoft 365 можно докупить подписку Visio Plan 1.
- Что это. Облачный редактор: программу по-прежнему не нужно устанавливать, вы работаете в браузере.
- Для кого. Для менеджеров, аналитиков и маркетологов. Доступно больше шаблонов, например BPMN, UML и организационные диаграммы.
- Плюсы. Работает на любой операционной системе, включая macOS и Linux, поскольку нужен только браузер.
3. Visio Plan 2: приложение для компьютера
Если нужен полнофункциональный Visio, который устанавливается на компьютер, как Word или Excel, потребуется Visio Plan 2.
- Что это. Включает веб-версию и настольное приложение Visio Professional.
- Для кого. Для инженеров, архитекторов, ИТ-администраторов и разработчиков.
- Особенности. Позволяет связывать чертежи с данными из Excel и SQL, использовать макросы VBA, работать с большими планами, чертежами AutoCAD и сложной ИТ-инфраструктурой.
О макросах читайте в статье про программирование в Visio.
Сводная таблица
| Функция | Visio в Microsoft 365 | Visio Plan 1 | Visio Plan 2 |
|---|---|---|---|
| Установка на компьютер с Windows | Нет, только браузер | Нет, только браузер | Да |
| Базовые блок-схемы | Да | Да | Да |
| Расширенные шаблоны (BPMN, UML) | Нет | Да | Да |
| Привязка к внешним данным | Нет | Нет | Да |
Visio в Microsoft 365 не оплачивается отдельно, но только для обладателей коммерческих и образовательных подписок.
Резюме
Если вы купили обычный Microsoft 365 для дома, Visio в нём нет. Если у вас корпоративная учётная запись, откройте браузер: базовый редактор схем там уже есть. За профессиональный настольный инструмент (Plan 2) всегда придётся доплачивать.
Если вам нужна бессрочная версия без подписки, смотрите статью про Visio 2024 и 2021. О покупке из России читайте в инструкции где и как купить Visio, а о других легальных способах — в статье Visio бесплатно.