В Visio пронумеровать фигуры можно встроенной надстройкой «Нумеровать фигуры»: она расставляет номера автоматически или по вашим щелчкам. Это экономит время на схемах с сотнями элементов, например с датчиками или рабочими местами. Ниже — порядок действий и способы хранить номера в данных фигуры.
Надстройка «Нумеровать фигуры»
- Выделите фигуры, которые нужно пронумеровать.
- Откройте вкладку «Вид» и выберите «Макросы» → «Надстройки» → «Дополнительные решения Visio» → «Нумеровать фигуры». Эта надстройка есть и на вкладке «Разработчик».
- В окне настройте нумерацию:
- начальный номер, например 1;
- префикс, например «Датчик-»;
- режим: автоматически или вручную по щелчку.
- Подтвердите настройки, и фигуры получат номера.
Нумерация по щелчку
Если автоматический порядок не подходит, выберите в настройках режим ручной нумерации. Затем щёлкайте по фигурам в нужной последовательности: номера проставятся сами.
Номер обычно записывается в текст фигуры. Если в фигуре уже есть подпись, надстройка может её заменить или дописать номер рядом, зависит от настроек. Проверьте результат на одной фигуре, прежде чем нумеровать всю схему. Быстро выделить нужные фигуры, например все однотипные, помогут способы из статьи как выделить в Visio.
Номера в данных фигуры
В инженерных схемах номер часто хранят не в тексте, а в данных фигуры (поле вроде «Номер» или «ID»). Такие значения можно вывести в спецификацию на вкладке «Рецензирование» через «Отчёты о фигурах». Как связать фигуры с данными — в статье связь рисунков с данными.
Как отменить нумерацию
Кнопки «Отмена» в самой надстройке нет. Сразу после применения нажмите Ctrl + Z. Если вы уже работали дальше, удалите или перезапишите номера в тексте фигур вручную либо запустите нумерацию заново с нужными параметрами.
Продолжение нумерации на другой странице
Чтобы продолжить нумерацию на следующей странице документа, укажите в настройках надстройки начальный номер, которым нужно продолжить.