Рисунки по данным позволяют показать на фигурах значения из Excel или базы данных SQL и превратить статичную схему в наглядную панель показателей. Для начала нужно подключить источник данных, затем привязать строки к фигурам и настроить отображение. Импорт внешних данных рассчитан на редакции Professional и Visio Plan 2.
Подключение источника данных
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Нажмите «Настраиваемый импорт».
- Выберите файл Excel или базу данных SQL.
- После импорта данные появятся в окне внешних данных внизу экрана.
О том, как вставить в схему саму таблицу, читайте в статье как вставить таблицу из Word или Excel в Visio.
Привязка данных к фигурам
Перетащите строку из таблицы данных на нужную фигуру на листе. Теперь фигура хранит свои свойства: цену, статус, исполнителя и другие.
Настройка визуализации
Чтобы показать данные на схеме наглядно:
- Выделите фигуры.
- На вкладке «Данные» выберите «Рисунки по данным».
- Создайте новый рисунок. Доступны такие варианты:
- Текст — для вывода числовых значений;
- Гистограмма — для индикации прогресса или нагрузки;
- Набор значков — например, светофор из зелёного, жёлтого и красного значков в зависимости от значения;
- Цвет по значению — фигура сама меняет цвет, когда значение выходит за заданные границы.
Пример использования
Можно создать план склада, где стеллажи автоматически окрашиваются в красный цвет, если на них осталось менее 10% свободного места. Похожий подход применяется в мнемосхемах, а более сложные сценарии автоматизации разобраны в статье про программирование в Visio.