Таблицу Excel в Visio можно вставить как объект со связью, скопировать через буфер обмена или вставить рисунком. Первый способ позволяет обновлять данные при изменении файла, второй самый быстрый, а третий выручает с большими таблицами.
1. Вставка объекта (OLE)
Этот способ позволяет открывать и редактировать таблицу прямо внутри Visio:
- В Visio откройте «Вставка» → «Объект».
- Выберите «Создать из файла».
- Укажите файл Excel.
- Если отметить «Связь», данные в Visio можно будет обновлять при изменении файла Excel.
2. Простое копирование
Самый быстрый, но менее гибкий метод:
- Выделите ячейки в Excel и нажмите
Ctrl + C. - В Visio нажмите
Ctrl + V. - Таблица вставится как объект, который можно масштабировать.
Обновление данных
Если вы вставили таблицу со связью, для актуализации данных щёлкните по ней правой кнопкой мыши в Visio и выберите команду обновления связи или данных.
При вставке очень больших таблиц Visio может начать подтормаживать. В таких случаях вставьте таблицу как статичное изображение: «Главная» → «Вставить» → «Специальная вставка» → «Рисунок».
Полезные советы
- Форматирование. Настройте границы, шрифты и цвета в Excel до вставки в Visio.
- Размер. Чтобы аккуратно вписать таблицу в рамку чертежа, воспользуйтесь выравниванием: «Главная» → «Упорядочить» → «Положение». Подробнее — в статье как выровнять фигуры в Visio.
- Версии. Убедитесь, что разрядность Office (32 или 64 бита) совпадает у обоих приложений, иначе при вставке объектов могут возникать ошибки.
Если нужно не просто показать таблицу, а привязать её строки к фигурам, смотрите статью связь рисунков с данными. Таблицы из Word разобраны в материале как вставить таблицу в Visio из Word или Excel, а обычный текст — в статье как вставить текст из Word в Visio.