Чтобы вставить текст из Word в Visio, скопируйте его в Word через Ctrl + C и вставьте в Visio через Ctrl + V. При переносе больших объёмов могут пострадать форматирование и размеры, поэтому ниже разобраны варианты вставки.
Шаг 1. Копирование из Word
Откройте документ Word, выделите нужный фрагмент и нажмите Ctrl + C. Если в тексте есть таблицы или списки, они тоже попадут в буфер обмена.
Шаг 2. Варианты вставки в Visio
Обычная вставка
Нажмите Ctrl + V. Visio создаст текстовый блок и постарается сохранить базовое форматирование, например начертание.
Вставка в фигуру
Дважды щёлкните по фигуре в Visio, чтобы войти в режим редактирования текста, и нажмите Ctrl + V. Текст впишется в границы фигуры.
Специальная вставка
Откройте «Главная» → «Вставить» → «Специальная вставка». Здесь можно выбрать «Текст в формате RTF», чтобы сохранить сложное оформление.
Полезные советы
- Очистка форматирования. Если текст после вставки выглядит странно, сначала вставьте его в «Блокнот», а затем из него в Visio. Так удалятся скрытые стили Word.
- Таблицы. Таблицы из Word лучше вставлять через специальную вставку как «Объект Microsoft Word»: тогда их можно редактировать двойным щелчком. Подробнее — в статье как вставить таблицу в Visio из Word или Excel.
- Масштабирование. После вставки размер текстового блока можно изменить, потянув за маркеры. Текст переносится по строкам автоматически.
- Оформление. Шрифт и размер текста настраиваются отдельно, как в статье как поменять шрифт в Visio.
Если нужно вставлять очень много текста, подумайте, не лучше ли использовать схему Visio как вложенный объект в документе Word, а не наоборот. Как это сделать, описано в статье как вставить схему из Visio в Word.