Visioport.ru

Как уменьшить размер файла Visio и ускорить работу

Как уменьшить размер файла Visio: удаление неиспользуемых мастеров, сжатие рисунков, очистка скрытых данных и пересохранение в формате VSDX.

Автор: Опубликовано: Обновлено:

Чтобы уменьшить размер файла Visio, удалите неиспользуемые мастера из документного набора, сожмите вставленные рисунки, очистите скрытые данные и пересохраните файл в формате VSDX. Файлы разрастаются из-за вложенных трафаретов, картинок и метаданных, а лёгкий файл ещё и быстрее открывается.

1. Удаление неиспользуемых мастеров

Каждый раз, когда вы перетаскиваете фигуру на лист, её мастер сохраняется в документе. Даже если фигуру с листа удалили, мастер остаётся внутри файла.

  1. В панели «Фигуры» слева нажмите «Дополнительные фигуры» → «Показать документный набор».
  2. В открывшемся наборе вы увидите все фигуры, которые использовались в этом файле.
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ненужному мастеру и выберите «Удалить мастер».

2. Оптимизация изображений

Вставленные фотографии высокого разрешения сильно увеличивают файл.

  • Заранее уменьшайте изображения в графическом редакторе до реально нужного размера и только потом вставляйте их в Visio.
  • Если на вкладке «Формат» для выделенного рисунка доступна команда «Сжать рисунки», воспользуйтесь ею.

Сохраняйте файлы в современном формате VSDX. Он использует ZIP-сжатие XML и, как правило, занимает меньше места, чем старый формат VSD. О совместимости форматов — в статье совместимость Visio.

3. Удаление персональных данных и истории

Visio хранит сведения об авторе и свойствах документа.

  1. Откройте «Файл» → «Сведения».
  2. Нажмите «Поиск проблем» → «Инспектор документов».
  3. Запустите проверку и удалите найденные скрытые данные.

4. Пересохранение файла

Самый простой способ избавиться от накопившегося мусора:

  1. Выберите «Файл» → «Сохранить как».
  2. Сохраните файл под новым именем.

Иногда после этого размер файла уменьшается, потому что внутренняя структура перестраивается.

Дополнительные настройки

Слои

Удалите неиспользуемые слои и не создавайте их без необходимости: чем проще структура документа, тем быстрее отрисовка.

Эскиз

В свойствах файла можно отключить сохранение эскиза (Preview image). Это немного сократит размер.

Если Visio тормозит или вылетает даже с небольшими файлами, причина может быть в другом — читайте почему Visio вылетает или тормозит.

Частые вопросы

Почему файл Visio стал таким большим?
Обычно из-за неиспользуемых мастеров в документном наборе, вставленных изображений высокого разрешения, скрытых данных и устаревшего формата VSD.
Как удалить неиспользуемые мастера в Visio?
В панели «Фигуры» выберите «Дополнительные фигуры» → «Показать документный набор», щёлкните правой кнопкой мыши по ненужному мастеру и выберите «Удалить мастер».
Какой формат файла Visio занимает меньше места?
Современный VSDX: это сжатый формат на основе XML, который, как правило, занимает меньше места, чем старый двоичный VSD.
Помогает ли пересохранение файла уменьшить его размер?
Иногда да. Команда «Файл» → «Сохранить как» с новым именем перестраивает внутреннюю структуру файла, и размер может уменьшиться.