Файлы Visio разных версий и других программ совместимы не всегда. Ниже — что открывается, что нужно конвертировать и как перенести схему в AutoCAD, Word и Excel.
Как открыть файлы VSDX в Visio 2010
Visio 2013 использует формат файлов на основе XML (.vsdx). Visio 2010 и 2007 его не открывают, и пакета совместимости для них Microsoft не выпускала. Есть три выхода:
- попросить отправителя сохранить файл как «Документ Visio 2003–2010 (*.vsd)»;
- открыть файл в Visio для интернета;
- посмотреть его в программе Visio Viewer, если нужен только просмотр;
- открыть схему в онлайн-просмотрщике и сохранить её в PDF для коллег без Visio.
Если вы работаете с пользователями старых версий, сохраняйте копию в формате .vsd. Другие способы просмотра описаны в статье чем открыть файл VSDX без Visio.
Как конвертировать Visio в AutoCAD
Visio сохраняет файлы в форматах .dwg и .dxf:
- Выберите «Файл» → «Сохранить как».
- Укажите тип «AutoCAD Drawing (*.dwg)».
- В параметрах сохранения можно выбрать версию формата.
Интеллектуальные свойства фигур Visio (Prop.*) при конвертации в стандартные блоки AutoCAD теряются.
Использование Visio в Word и Excel
Диаграммы Visio можно вставлять в документы Office как OLE-объекты: двойной щелчок по диаграмме открывает её для редактирования прямо в Word. Три способа переноса, включая экспорт, подробно разобраны в статье как вставить схему из Visio в Word.
Также диаграмму можно экспортировать в векторные форматы WMF или EMF (расширенный метафайл). Они масштабируются в Word без потери качества и занимают мало места.
Проблемы с импортом PDF
Visio напрямую не открывает PDF для редактирования. Используйте промежуточные форматы:
- Конвертируйте PDF в DWG, DXF или EMF сторонней программой.
- Вставьте полученный файл в Visio: DWG и DXF через «Вставка» → «Чертёж САПР», EMF через «Вставка» → «Рисунки».
Работа с Visio на мобильных устройствах
Приложение Visio Viewer для iOS снято с App Store 14 августа 2023 года, отдельного приложения для Android у Microsoft нет. На телефоне и планшете откройте схему в браузере, в Visio для интернета. Файл должен лежать в OneDrive или SharePoint. Подробности и ограничения — в статьях про Visio на смартфонах и Visio для iPad и планшетов.