Visioport.ru

Как создать штамп в Visio с автозаполнением

Как сделать штамп по ГОСТ 2.104 в Visio, который сам подставляет дату, название и номер листа: поля, данные фигуры и размещение на фоновой странице.

Автор: Опубликовано: Обновлено:

Штамп, или основная надпись, — важная часть чертежа. В Visio его можно настроить так, чтобы дата, номер страницы и название проекта подставлялись сами: для этого в ячейки вставляют поля, а для остальных данных создают данные фигуры.

1. Геометрия штампа

Нарисуйте сетку штампа линиями или прямоугольниками строго по размерам ГОСТ 2.104. Обычно ширина штампа составляет 185 мм.

Сгруппируйте все линии сочетанием Ctrl + G и защитите группу от изменения размера, чтобы случайно не растянуть рамку. Защита описана в статье как снять защиту в Visio. Если нужна готовая рамка, посмотрите статью как сделать рамку в Visio.

2. Поля для автоматизации

Чтобы штамп сам подставлял название файла или текущую дату:

  1. Вставьте текстовый блок в нужную ячейку штампа.
  2. Выберите «Вставка» → «Поле».
  3. Выберите категорию, например «Сведения о документе», и поле, например «Название» или «Дата создания».
  4. При изменении свойств файла текст в штампе обновится автоматически.

3. Номера страниц

Для автоматической нумерации вида «Лист 1 из 10»:

  1. Вставьте поле «Номер страницы».
  2. Затем вставьте поле «Количество страниц».

Так не придётся менять цифры на каждом листе вручную.

Лучше всего создавать штамп на отдельной фоновой странице. Тогда он будет виден на всех листах проекта, но вы не сможете случайно сдвинуть его во время рисования схемы.

4. Данные фигуры

Для более продвинутой настройки можно создать форму ввода данных:

  1. Щёлкните по штампу правой кнопкой мыши и выберите «Данные» → «Определить данные фигуры».
  2. Создайте поля: «Разработал», «Проверил», «Шифр».
  3. Привяжите текст в ячейках к этим данным через «Вставка» → «Поле» → «Пользовательская формула».
  4. Теперь штамп заполняется через панель данных фигуры, не заходя внутрь текста.

Сохраните штамп для повторного использования

Готовый штамп с полями перетащите в свой трафарет («Мои фигуры») или сохраните документ как шаблон VSTX. Подробнее — в статье как добавить шаблоны в Visio. Если нужен готовый встроенный штамп, читайте как вставить штамп в Visio.

Логотип

Вставляйте логотип компании в штамп как векторный объект (WMF или EMF), чтобы он не терял чёткость при печати в любом масштабе.

Частые вопросы

Как сделать штамп в Visio, который заполняется автоматически?
Нарисуйте основную надпись по ГОСТ 2.104, в нужные ячейки вставьте поля через «Вставка» → «Поле»: название файла, дату, номер страницы и число страниц. Значения будут обновляться вместе со свойствами документа.
Какая ширина штампа по ГОСТ 2.104?
Обычно ширина основной надписи составляет 185 мм.
Где лучше размещать штамп?
На фоновой странице. Тогда он будет виден на всех листах проекта, но вы не сдвинете его случайно во время работы над схемой.
Как сохранить штамп для повторного использования?
Перетащите готовый штамп с полями в свой трафарет или сохраните документ как шаблон VSTX.