Организационную диаграмму в Visio создают двумя способами: вручную, перетаскивая фигуры из шаблона «Организационная диаграмма», или автоматически, импортируя иерархию из таблицы Excel через мастер. Она показывает иерархию сотрудников, отделов и подчинённость в компании.
Ручное создание
- Выберите шаблон «Организационная диаграмма».
- Перетащите на лист фигуру «Директор» или «Руководитель».
- Чтобы добавить подчинённого, перетащите фигуру «Должность» прямо на фигуру руководителя.
- Visio сам создаст соединительную линию и выровняет блоки.
Общий порядок построения схем описан в статье как сделать схему в Visio.
Мастер организационных диаграмм: импорт из Excel
Если в штате сотни человек, рисовать их вручную долго. Используйте импорт:
- Подготовьте таблицу Excel со столбцами «Имя», «Должность» и «Кому подчиняется» (имя руководителя).
- В Visio откройте вкладку «Оргдиаграмма» и нажмите «Импорт».
- Следуйте мастеру: выберите файл и сопоставьте столбцы.
- Visio построит дерево иерархии, при большом числе сотрудников разместит его на нескольких листах.
Для работы мастера в таблице обязательно должен быть столбец с руководителем или уникальным идентификатором: по нему программа определяет, кто кому подчиняется.
Изменение макета
Вид всей диаграммы можно поменять одной командой:
- Выделите руководителя.
- На вкладке «Оргдиаграмма» выберите вариант расположения подчинённых, например горизонтальное или вертикальное.
Это избавляет от ручного выравнивания блоков.
Фото сотрудников
В шаблонах можно вставить фотографии в блоки должностей:
- Выделите одну или несколько фигур.
- На вкладке «Оргдиаграмма» нажмите «Вставить» и выберите рисунок.
Стили и цвета
Чтобы сделать диаграмму строже или, наоборот, ярче, меняйте оформление фигур. Как поменять заливку и контур, описано в статье как поменять цвет фигуры в Visio.