Интеллект-карту в Visio строят по шаблону «Схема мозгового штурма»: «Файл» → «Создать» → «Бизнес» → «Схема мозгового штурма». В центр ставится основная тема, от неё ветками расходятся подтемы, а кнопка «Автоупорядочивание» выравнивает всю карту. Ниже — пошаговая инструкция и честное сравнение с сервисами, которые сделаны специально для карт мыслей.
Что такое интеллект-карта
Интеллект-карта (майнд-карта, mind map) — схема, где главная идея стоит в центре, а связанные с ней мысли расходятся ветками от общего к частному. Её используют для мозговых штурмов, конспектов, планирования проектов и разбора сложных тем.
В Visio такие схемы называются схемами мозгового штурма. Шаблон есть в настольных выпусках Visio и в Visio для интернета.
Как создать интеллект-карту в Visio
- Откройте Visio и выберите «Файл» → «Создать».
- Под строкой поиска шаблонов выберите категорию «Бизнес». Если её не видно, нажмите «Шаблоны» или «Категории».
- Выберите «Схема мозгового штурма» и нажмите «Создать».
- На вкладке «Мозговой штурм» нажмите «Основная» или перетащите фигуру «Основная тема» из набора «Фигуры мозгового штурма» на лист.
- Введите текст центральной идеи.
- Выделите основную тему и нажмите «Подраздел». Новая тема появится уже соединённой с основной.
- Добавьте остальные ветки и нажмите «Автоупорядочивание», чтобы Visio выровнял карту.
Темы удобнее добавлять через ленту или контекстное меню: так Visio сам соединяет их и помнит иерархию. Если перетаскивать фигуры из набора вручную, соединять их придётся самостоятельно, а автоупорядочивание и окно структуры могут работать неточно.
Как добавлять и перемещать темы
| Задача | Что нажать на вкладке «Мозговой штурм» |
|---|---|
| Подтема к выделенной теме | «Подраздел» |
| Тема того же уровня | «Коллеги» |
| Сразу несколько подтем | «Несколько подтем» — вводите названия, нажимая Enter после каждого |
| Выровнять всю карту | «Автоупорядочивание» |
| Вынести ветку на отдельный лист | «Переместить тему на новую страницу» |
Те же команды есть в контекстном меню: щёлкните правой кнопкой мыши по теме и выберите «Добавить подраздел» или «Добавить несколько подразделов». Удаляется тема клавишей Delete вместе со всеми подтемами.
Если тему перетащить мышью, её подтемы переедут вместе с ней, а соединительные линии перестроятся сами.
Окно структуры
Окно структуры показывает карту как дерево: все темы и их уровни видны списком, даже если ветки разнесены по разным листам. Включается флажком «Окно структуры» на вкладке «Мозговой штурм».
В окне структуры удобно:
- добавлять темы через контекстное меню, не трогая схему;
- менять уровень темы — перетащите её название на другую тему, и схема перестроится;
- расставлять приоритеты командами «Вверх» и «Вниз» — порядок меняется только в списке, расположение фигур на листе остаётся прежним.
Связи между ветками
Чтобы показать, что идеи из разных веток связаны, используйте фигуру «Линия связи» из набора «Фигуры мозгового штурма». Она рисуется пунктиром и не меняет иерархию карты, а в окне структуры не отображается. Основные ветки соединяются обычной динамической соединительной линией.
Если карта не помещается на лист, увеличьте его: перетащите границу с зажатой клавишей Ctrl или задайте размер в «Параметрах страницы» (Shift + F5). Подробнее — в статье о том, как поменять размер листа в Visio.
Когда Visio подходит для интеллект-карт
Visio удобен, если:
- программа уже установлена и карта нужна время от времени;
- карта мыслей станет основой для другой схемы — структуры работ, организационной диаграммы или блок-схемы процесса, и всё должно лежать в одном файле;
- карту нужно распечатать на большом листе или сохранить в PDF вместе с остальными схемами проекта.
Ограничения Visio для карт мыслей
Visio создавался для точных деловых и технических схем, поэтому у карт мыслей в нём есть слабые места:
- ветки нельзя свернуть и развернуть, чтобы скрыть детали;
- раскладка выравнивается по кнопке, а не на ходу, и вариантов оформления веток немного;
- совместная работа доступна только через OneDrive или SharePoint с подходящей подпиской Microsoft 365;
- файлы популярных редакторов карт, например XMind, Visio не открывает;
- Visio платный, а настольная версия работает только на Windows — о ценах и выпусках в разделе версии Visio.
Сервис для интеллект-карт: MindCap
Если карты мыслей — ваша основная задача, удобнее отдельный инструмент. MindCap — российский онлайн-сервис для интеллект-карт:
- работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне, ничего не нужно устанавливать;
- ветки добавляются с клавиатуры:
Tab— дочерняя,Enter— соседняя, раскладка выравнивается сама; - ИИ-помощник собирает первую версию карты по теме или вставленному тексту и разворачивает выбранную ветку;
- карту можно редактировать вместе с коллегами в реальном времени и обсуждать ветки в комментариях;
- импортирует файлы XMind и OPML, экспортирует в PNG, PDF, SVG, XMind, OPML и JSON;
- серверы находятся в России, цены в рублях.
Бесплатный тариф без ограничения по сроку включает 3 карты, все форматы импорта и экспорта и 30 ИИ-запросов в месяц.
Visio или сервис для карт мыслей
| Что важно | Visio | Сервис для интеллект-карт (MindCap) |
|---|---|---|
| Стоимость | Платная подписка или лицензия | Есть бесплатный тариф |
| Где работает | Windows, веб-версия по подписке | Любой браузер |
| Раскладка веток | Кнопкой «Автоупорядочивание» | Автоматически при каждом изменении |
| Совместная работа | Через OneDrive или SharePoint | Встроена, по ссылке или приглашению |
| Файлы XMind и OPML | Не открывает | Импорт и экспорт |
| Технические схемы рядом с картой | Да, в одном файле | Нет |
Если вам прислали карту в формате .vsdx, а Visio нет, откройте её в онлайн-просмотрщике Visio и сохраните в PDF или PNG. Другие редакторы схем сравниваются в обзоре аналогов Microsoft Visio.