Microsoft Visio — это векторный графический редактор и редактор диаграмм для Windows, который разрабатывает Microsoft. Программа превращает текст, таблицы и процессы в наглядные схемы: блок-схемы, организационные и сетевые диаграммы, планы помещений, модели бизнес-процессов и многое другое. Visio продаётся отдельно от Microsoft Office и не входит ни в один из его пакетов.
Что такое Microsoft Visio
Microsoft Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows. Работа ведётся векторной графикой, поэтому схемы остаются чёткими при любом масштабе и подходят для печати и публикации.
История продукта началась в начале 1990-х. Visio появился как продукт компании Shapeware Corp., в 1995 году компания была переименована в Visio Corp., а в 2000 году Microsoft приобрела Visio и включила бренд в семейство Microsoft Office. Несмотря на это, продукт никогда не входил в пакет Microsoft Office и всегда распространялся отдельно. Первая версия — 1.0, выпущенная в 1992 году; до неё была предрелизная версия 0.92.
Microsoft выпускает Visio в трёх редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365. Они решают одни и те же задачи; различаются количеством шаблонов, фигур, инструментов и возможностями для корпоративной работы.
Не путайте Visio с компанией Vizio Inc. (пишется через «z»), которая производит телевизоры и бытовую электронику — это разные продукты. Версии Visio для macOS не существует: программа работает только под Windows.
Последняя классическая версия — Microsoft Visio 2024, выпущенная 1 октября 2024 года. В ней появились обновлённые фигуры, шаблоны и стили, новый поиск, более современный интерфейс, а также Azure-трафареты и Kubernetes Shapes.
В Visio 2024 также есть поддержка специальных возможностей (экранный диктор, проверка читаемости, высокая контрастность) и функции безопасности Microsoft 365 при совместной работе, включая управление правами доступа к данным.
Для чего нужна программа Visio
Visio нужен там, где информацию удобнее показать наглядно, чем описать текстом: процессы, структуры, архитектура, связи. Для обычных документов хватает Word и Excel, а для схем и диаграмм — Visio.
Типы диаграмм, которые создаются в Visio:
- блок-схемы и диаграммы потоков процессов;
- организационные диаграммы;
- сетевые схемы и диаграммы сетевой инфраструктуры;
- планы этажей, планы зданий и планы расстановки;
- моделирование бизнес-процессов (BPMN);
- диаграммы потоков данных (DFD);
- функциональные схемы (swimlane);
- диаграммы сущностей и связей (ERD) и UML;
- временные шкалы и инфографика;
- технологические схемы (PFD) и инженерные схемы;
- электрические схемы и схемы трубной обвязки;
- 3D-карты.
Сферы применения:
- Бизнес — автоматизация процессов, передача обучающей информации, выявление недочётов и узких мест.
- Разработка программного обеспечения — диаграммы для технической разработки, сбор и анализ данных перед написанием кода.
- Бизнес-аналитика — анализ систем, выявление неэффективных участков.
- Химическая промышленность и проектирование процессов — технологические схемы, связи компонентов.
- Инженерия и строительство — планы, чертежи в форматах DWG и DXF.
- Аналитика и исследования — упорядочивание информации, представление результатов.
- Образование — учебные проекты и схемы.
Visio поддерживает стандарты ISO и ANSI, что важно для технических чертежей. Программа доступна на 91 языке, включая русский и английский.
Как работает Visio: основные возможности
- Шаблоны и стили. В Visio доступны десятки готовых шаблонов, наборов элементов и фигур. Шаблон включает набор фигур, сетку и разметку линейки, специальные вкладки и иногда мастера, помогающие начать работу.
- Фигуры. Готовые объекты, которые перетаскиваются на холст; исходная фигура остаётся в наборе, а на странице создаётся её копия. Фигуры можно поворачивать, растягивать, соединять стрелками автосоединения.
- Данные фигур. К каждой фигуре можно добавить данные в окне «Данные фигуры»; в редакции Professional данные импортируются из Excel и Access автоматически.
- Векторная графика. Высокое качество и чёткость изображений при любом размере.
- Импорт и экспорт. Импорт из Excel, Access, SQL Server; экспорт в изображения, чертежи AutoCAD (DWG, DXF), веб-страницу, PDF, XPS, SVG.
- Совместная работа. Несколько пользователей могут одновременно работать над одним документом.
- Интерактивные элементы. Гиперссылки и всплывающие подсказки делают схемы более информативными.
- Настройка интерфейса. Можно оставить только часто используемые инструменты, остальное скрыть.
Редакции и планы Visio
Microsoft выпускает Visio в трёх редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365. По сути они решают одни и те же задачи, различаются количеством шаблонов, фигур, инструментов и возможностями для корпоративной работы.
- Standard — подходит для личных и учебных целей; базовый набор шаблонов и фигур.
- Professional — расширенное количество шаблонов и фигур для инженерии, архитектуры и бизнес-процессов, дополнительные инструменты форматирования и стилизации диаграмм по корпоративным стандартам, создание интерактивных диаграмм с гиперссылками и действиями, сохранение проектов в PDF и SVG, совместная работа через облачные сервисы.
- Pro for Office 365 — подписочная редакция, входящая в семейство планов Visio.
Помимо классических редакций, Microsoft предлагает Visio в составе Microsoft 365:
- Visio в Microsoft 365 — входит в коммерческие планы Microsoft 365; просмотр и базовое редактирование, ограниченные шаблоны для общих диаграмм и базовых блок-схем, совместная работа в реальном времени, комментарии и общий доступ через веб-приложение Visio или Microsoft Teams, безопасность и поддержка Microsoft 365.
- Visio, план 1 — совместное создание профессиональных схем; тысячи фигур и значки продуктов Microsoft; функциональные блок-схемы и детализированные сетевые диаграммы; схемы облачных архитектур, включая Azure и Amazon Web Services (AWS); схемы программ и баз данных, включая диаграммы сущностей и связей (ERD) и язык Unified Modeling Language (UML 2.5); диаграммы связей и организационные диаграммы; сетки, слои и контейнеры; данные фигур; интеграция с Power BI. В состав входит версия Visio для Интернета.
- Visio, план 2 — создание схем корпоративного уровня; всё из плана 1, а также более 250 000 фигур и различных решений, созданных партнёрами; классическое приложение Visio с поддержкой автономных и локальных файлов; схемы расширенных процессов и нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN 2.0); планы этажей и схемы офисов; схемы трубной обвязки и измерительных приборов, а также инженерные схемы; электрические схемы; временные шкалы; подключение данных (двусторонняя синхронизация); пользовательские фигуры с возможностями программирования; интеграция Word, Excel и PowerPoint; поддержка файлов AutoCAD и рисунков, связанных с данными. В состав входят веб-версия и классическое приложение.
Веб-приложение Visio входит в коммерческие планы Microsoft 365: Microsoft 365 бизнес базовый, Microsoft 365 бизнес стандарт, Microsoft 365 бизнес премиум, Приложения Microsoft 365 для бизнеса, Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5, Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 и Microsoft 365 A5 (в том числе версии некоторых из этих наборов, которые не включают Teams). Планы для малого и среднего бизнеса не дают доступ к веб-приложению Visio, поскольку не считаются коммерческими.
Пробные версии доступны только для Visio, план 1 и план 2, сроком на 30 дней, и только для клиентов с рабочими и учебными учётными записями, которые ранее не использовали пробные версии. Для Visio Standard и Professional пробные версии недоступны.
В состав Visio, план 1 и план 2 входит 2 ГБ бесплатного места в хранилище OneDrive для бизнеса.
Файловые форматы Visio
Visio использует собственные форматы файлов. Основные:
- VSD — диаграмма или схема (бинарный формат, по умолчанию в Visio 2010 и более ранних версиях);
- VSS — фигура (набор элементов);
- VST — шаблон;
- VDX — диаграмма в формате XML (DatadiagramML);
- VSX — фигура XML;
- VTX — шаблон XML;
- VSL — надстройка;
- VSDX — OPC/XML-диаграмма (по умолчанию с Visio 2013);
- VSDM — OPC/XML-диаграмма, содержащая макросы.
Visio 2013 и более новые версии по умолчанию сохраняют в VSDX; сохранение в формате VDX больше не поддерживается. VSDX- и VSDM-файлы состоят из группы архивированных XML-файлов внутри ZIP-архива и основаны на стандарте Open Packaging Conventions (OPC, ISO 29500, часть 2). Единственное отличие VSDM — возможность содержать макросы; для таких файлов действует строгая безопасность из-за риска макровирусов.
Visio также поддерживает чтение и запись многих других форматов: VML, JFIF, PNG, Windows Enhanced Metafile, SVG, DWG, HTML, PDF, формат PowerPoint Microsoft Office Open XML и другие. Программа поддерживает импорт и экспорт чертежей AutoCAD в форматах DWG и DXF.
Версии Visio
Первые версии Visio имели номера от 1.0 до 5.0 и выходили максимум в трёх редакциях. После покупки Microsoft нумерация подстроилась под Office:
- Visio 1.0 (Standard, Lite, Home);
- Visio 2.0, 3.0;
- Visio 4.0 (Standard, Technical), 4.1, 4.5;
- Visio 5.0 (Standard, Professional, Technical);
- Visio 2000 (версия 6.0) — первая версия под брендом Microsoft, в редакциях Standard, Professional, Technical и Enterprise;
- Visio 2002 (10.0; Standard, Professional) — версии с 7.0 по 9.0 пропустили, чтобы совпасть с номерами релизов Office;
- выпуск для архитекторов предприятий 2003 года — сделан на основе Visio 2002 и поставлялся вместе с Visual Studio .NET 2003;
- Visio 2003 (11.0; Standard, Professional);
- выпуск для архитекторов предприятий 2005 года — сделан на основе Visio 2003 и поставлялся вместе с Visual Studio 2005;
- Visio 2007 (12.0; Standard, Professional) — до этой версии к названию добавлялся префикс Microsoft Office;
- Visio 2010 (14.0; Standard, Professional, Premium) — номер 13.0 пропустили;
- Visio 2013 (15.0; Standard, Professional, Pro for Office 365);
- Visio 2016 (16.0; Standard, Professional, Pro for Office 365);
- Visio 2019 (16.0; Standard, Professional, Pro for Office 365);
- Visio 2021 (Standard, Professional);
- Visio 2024 (16.0; Standard, Professional, Pro for Office 365).
Какую версию выбирать сейчас? Поддержка Visio 2021 заканчивается 13 октября 2026 года, а Visio 2024 Professional поддерживается до 9 октября 2029 года. Поэтому для новой покупки логичнее смотреть на Visio 2024: Standard — для базовых схем, Professional — если нужны расширенные шаблоны, технические и профессиональные диаграммы. Если Visio 2021 у вас уже есть, пользоваться им можно, но обновлений безопасности он больше не получает.
Как начать работу в Visio
- Определите цель схемы и соберите данные. Выберите тип диаграммы, который лучше всего покажет информацию: блок-схему, организационную диаграмму, план этажа и т. д.
- Откройте в Visio шаблон для нужного типа схемы. Если точного шаблона нет, возьмите ближайший и добавьте недостающие фигуры.
- Перетащите фигуры из набора элементов в окне «Фигуры» на холст и соедините их. Самый простой способ соединения — стрелки автосоединения.
- Добавьте подписи и текст к фигурам, а при необходимости — данные в окне «Данные фигуры». В редакции Professional данные можно автоматически подтянуть из Excel или Access.
- Проверьте схему на пропущенные элементы и дубли. Если работаете вместе с коллегами, проверьте работу друг друга.
Готовую схему можно сохранить в VSDX или экспортировать в PDF, SVG, изображение или чертёж AutoCAD.