Как вставить таблицу Excel в Visio. Инструкция и полезные советы

Вставить таблицу Excel в Visio можно несколькими способами:

  1. Использовать функцию «Вставить объект». Для этого откройте документ Visio, выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Объект». В появившемся окне выберите «Из файлы» и найдите нужную таблицу Excel на вашем компьютере. После выбора файла, нажмите «ОК». Таблица Excel будет вставлена в ваш документ Visio.
  2. Вставить таблицу Excel как изображение. В Excel откройте таблицу, которую вы хотите вставить. Затем нажмите на клавишу «Print Screen» на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана. Откройте Visio и выберите вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Изображение», затем выберите «Из файла». В появившемся окне найдите снимок экрана, который вы только что сделали, и выберите его. После этого нажмите «ОК». Снимок экрана таблицы Excel будет вставлен в ваш документ Visio.
  3. Использовать функцию «Скопировать и вставить». Откройте таблицу Excel и выделите нужную таблицу. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область и выберите «Копировать». Затем откройте Visio и выберите место, куда вы хотите вставить таблицу. Нажмите правой кнопкой мыши на месте вставки и выберите «Вставить». Таблица Excel будет вставлена в ваш документ Visio.

Теперь вы можете видеть таблицу Excel в Visio и работать с ней как с обычным объектом Visio. Если вы внесете изменения в исходной таблице Excel, вы можете обновить таблицу в Visio, чтобы отразить эти изменения.

Несколько полезных советов:

  • Проверьте, что у вас установлена правильная версия Excel и Visio, чтобы избежать возможных проблем совместимости.
  • Если вы хотите изменить отображение таблицы Excel в Visio, вы можете использовать различные инструменты форматирования Visio, такие как оформление и цветовые схемы.
  • Если вы обновите данные в таблице Excel их можно обновить в Visio, щелкнув правой кнопкой мыши на таблице в Visio и выбрав «Обновить данные».
  • При вставке большой таблицы, рекомендуется предварительно выбрать нужное количество строк и столбцов в Visio для удобного отображения.
  • Для аккуратного размещения таблицы в документе Visio можно использовать функцию «Выровнять и расположить» на панели инструментов «Главная».

Следуя этим полезным советам, вы сможете легко вставить таблицу Excel в Visio и использовать ее при работе над проектами и диаграммами.

Видео:

Вставка таблицы Excel в Visio.

Брязгин Дмитрий Егорович
Брязгин Дмитрий Егорович

Системный аналитик с внушительным стажем. Занимаюсь разработкой дополнительных решений для Microsoft Visio с 2013 года.

Оцените автора
VisioPort
Добавить комментарий