Как создать организационную диаграмму в Visio

Организационная диаграмма (Org Chart) — один из самых популярных типов схем в Visio. Она показывает иерархию сотрудников, отделов и подчиненность в компании.

1. Ручное создание

1. Выберите шаблон Организационная диаграмма.
2. Перетащите фигуру "Директор" или "Руководитель" на лист.
3. Чтобы добавить подчиненного, просто перетащите фигуру "Должность" прямо на фигуру начальника.
4. Visio автоматически создаст соединительную линию и выровняет элементы.

2. Мастер организационных диаграмм (Импорт из Excel)

Если у вас в штате сотни людей, рисовать их вручную долго. Используйте автоматический импорт:

1. Подготовьте таблицу Excel с колонками: Имя, Должность и Кому подчиняется (ФИО начальника).
2. В Visio перейдите на вкладку Оргдиаграмма -> Импорт.
3. Следуйте указаниям мастера: укажите файл и сопоставьте колонки.
4. Visio сам построит дерево иерархии на нескольких листах.

3. Изменение макета (Layout)

Вы можете мгновенно изменить вид всей диаграммы одной кнопкой:

• Выделите руководителя.
• На вкладке Оргдиаграмма выберите вариант расположения: "Горизонтально", "Вертикально", "В две колонки".
• Это сэкономит массу времени на ручном выравнивании блоков.

4. Добавление фото сотрудников

Современные шаблоны Visio позволяют вставлять фотографии прямо в блоки должностей:

• Выделите одну или несколько фигур.
• Нажмите Оргдиаграмма -> Вставить -> Рисунок.
• Если вы делали импорт из Excel, фотографии можно подтянуть автоматически, указав путь к папке с файлами имен.