Для русскоязычных пользователей Visio. Начинающих и профессионалов. Где взять, как сделать, что купить и т.д.

Отчеты

Отчеты - важный инструмент Visio, позволяющий быстро выбрать и оформить данные, находящиеся в документе Visio, в виде таблицы на поле документа или отдельного файла.

Подготовка, сохранение и запуск отчетов с помощью встроенного формирователя отчетов (мастера или визарда) описаны в справке и статьях blogs.technet.microsoft.com (О Visio по-русски).

Хороший пример использования отчетов приводит David J Parker в статье Changing Embedded Visio Report Column Headers. Показано, как возможность сортировки шейпов по X и Y позволяет получить отчет, сгруппированный по стойкам и отсортированный по вертикальному расположению приборов. Более того, приведена ссылка на дополнительные макросы, дающие возможность переименовать колонки в отчете.

Информация, необходимая для программного выполнения отчетов приведена в статье Отчеты Visio Геннадия Туманова

Еще один интересный способ получения отчетов из документов Visio показан в статье Из Visio в Excel через Power Query. Способ основан на прямой выборке данных из файла Visio в табличной форме. Запросы Power Query работают напрямую с документом и не требуют наличия установленного Visio. Способ позволяет свести в одну таблицу данные нескольких страниц Visio.

Перечень литературы

20.03.2019 Из Visio в Excel через Power Query Геннадий Туманов.

28.12.2018 Отчеты Visio Геннадий Туманов. Структура описания отчета, программный вызов, ключи.

10.06.2015 Изменение существующего отчета Alla Vasilieva.

13.08.2013 Выполнение предопределенного отчета в Visio Alla Vasilieva.

08.01.2013 My Favorite "Hidden" Visio Feature: Extracting Data from Visio Drawings James Hulgan.

13.09.2012 Выполнение предопределенного отчета Alla Vasilieva.

31.08.2012 Создание нового отчета Alla Vasilieva.

31.07.2011 Changing Embedded Visio Report Column Headers David Parker.

15.10.2006 Visio's other file format – Report Definition files John Marshall. Краткое описание формата .vrd